Digital & hybrid Events
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Unsere fundierte Expertise im Bereich Planung und Organisation ist auch bei virtuellen Veranstaltungsformaten verankert. Unser Knowhow und die langjährige Erfahrung unserer Partner machen uns zu einem starken Team mit einer großen Bandbreite an digitalen Lösungen.
Im Video stellt Ihnen unsere Projektleiterin Nicole Lecki verschiedene Eventformate vor, wägt Vor- und Nachteile ab und verrät, worauf es bei der Planung digitaler Events wirklich ankommt.
MICE BuilDER - Relaunch Events in 2021
AUFGABE
Entwicklung eines Digitalkonzepts mit virtueller Eventplattform zur Kundenakquise inkl. Teilnehmermanagement, Gewinnspielkonzeption und virtuellem Teambuilding. Recherche einer geeigneten Content- basierten Plattform mit diversen Funktionalitäten (u.a Chatlounges, Live- Streaming und Ausstellerbereichen). CI- konforme Gestaltung sowie Contentverarbeitung, Programmgestaltung und Referenten- Coaching
KONZEPT
- Strategische und inhaltliche Ausarbeitung von vier pre- recorded Workshos rund um die Themen Messe, Kongresse, Incentives und Großveranstaltungen sowie anschließender Podiumsdisskussion.
- Design, Aufbau und Contentpflege der Plattform inkl. Live Streaming Funktionen, separate Breakouts, Chaträume, Programmübersicht, Ausstellerbereich und Live-Feed.
- Teilnehmermanagement: Integration des eigenes TMS- Systems zum Erstellen von Mailings und Registrierungsabfragen
- Planung der Recordings und Live Streams inkl. Locationrecherche, Technik Set-up und Gesamtkoordination
- Gamification mit virtuellem Teambuilding und Gewinnspiel
- Referenten-Coaching & Einweisung aller Teammitglieder
- Reporting (Auswertung des Events anhand festgelegter KPIs)
ERGEBNIS
- 137 Teilnehmer aus diversen Branchen (mit entspannter Anreise)
- 62 Antigen-Schnellstests (alle negativ)
- 443 Chatnachrichten, 100 verschickte Care- Pakete mit befüllten Lunchboxen, 8 Partnerseiten, über 200 Social Post likes, 38 Post Kommentare und viele begeisterte Kunden
- ein abwechslungsreiches Tagesprogramm mit Live Präsentationen, kurzweiligen, virtuellen Workshops, moderierten Chatrooms und diversen Netzwerkmöglichkeiten vor- während und nach der Podiumsdiskussion
