Digital & hybrid Events

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Unsere fundierte Expertise im Bereich Planung und Organisation ist auch bei virtuellen Veranstaltungsformaten verankert. Unser Knowhow und die langjährige Erfahrung unserer Partner machen uns zu einem starken Team mit einer großen Bandbreite an digitalen Lösungen.

Im Video stellt Ihnen unsere Projektleiterin Nicole Lecki verschiedene Eventformate vor, wägt Vor- und Nachteile ab und verrät, worauf es bei der Planung digitaler Events wirklich ankommt.

MICE BuilDER - Relaunch Events in 2021

Aufgabe

Entwicklung eines Digitalkonzepts mit virtueller Eventplattform zur Kundenakquise inkl. Teilnehmermanagement, Gewinnspielkonzeption und virtuellem Teambuilding. Recherche einer geeigneten Content- basierten Plattform mit diversen Funktionalitäten (u.a Chatlounges, Live- Streaming und Ausstellerbereichen). CI- konforme Gestaltung sowie Contentverarbeitung, Programmgestaltung und Referenten- Coaching

Konzept

Ausarbeitung eines zweistündigen Programms mit vier pre- recorded Workshos rund um die Themen Messe, Kongresse, Incentives und Großveranstaltungen. Neben Live Präsentationen mit Partner- und Portfoliovorstellung gabe es außerdem eine interaktive Podiumsdiskussion mit Live-Chat und Umfragefunktionen sowie ein Gewinnspiel und abschließendes Teambuilding.

Ergebnis

137 Teilnehmer aus diversen Branchen, 62 Antigen Schnellstests (alle negativ), 443 Chatnachrichten, 100 verschickte Care- Pakete mit befüllten Lunchboxen, 8 Partnerseiten, über 200 Social Post likes, 38 Post Kommentare und viele begeisterte Kunden

AUFGABE

  • Präsentation und Produkteinführung im Live Stream
  • Workshops in Kooperation mit verschiedenen Partnern der Kosmetikbranche und des Vertriebs
  • Networking
  • Gamification Um die Motivation des Verkaufs anzuregen, soll Teambuilding Spiel stattfinden
  • Podiumsdiskussion über das neue Produkt und die Möglichkeiten des Vertriebs
  • Reportings (Analysen und Statistiken)

KONZEPT

  • Eventkonzept erstellen, dass alle Wünsche und Anforderungen des Kunden beinhaltet
  • Auswählen der passenden Plattform und Contenpflege: Präsentation des Produktes im Live Stream, seperate Workshops mit Chats, Messestände für Vertriebspartner,optionale Teilnahme an einem Teambuilding, Hauptraum für eine Podiumsdiskussion
  • Teilnehmermanagement: Eigenes Teilnehmermanagementsystem vorhanden zum Erstellen von Einladungen, Registrierung und Kommunikation mit den Teilnehmern
  • Organisation einer passenden Location und Technik Team für den Live Stream
  • Briefing aller Präsentatoren, Workshopleiter und Unterstützung am Eventtag
  • Reporting (Auswertung des Events)

ERGEBNIS

  • 100 Teilnehmer weltweit
  • Tagesprogramm mit Live Präsentation, virtuellen Workshops mit chatrooms, Netzwerkmöglichkeiten an 10 Messestände, Podiumsdiskussion
  • Informative und lebendige Produktpräsentation , kurzweilige Workshops, kommunikative Messestände, entspannte Anreise