MICE Solutions
DER Corporate Solutions organisiert für Sie weltweit Ihre Events: Ob Kongresse, Meetings, Incentives oder Galaveranstaltung, ob virtuell, onsite oder hybrid, wir begleiten Sie in jedem Schritt, handeln innovativ und bieten Ihnen eigene Systeme zur effizienten und kostensparenden Abwicklung Ihrer Veranstaltung.
Für jede Art von Event und für jedes Format bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen an. Erfahren Sie mehr!
Digitale Veranstaltungen
Mit dem Ziel unseren Kunden eine fundierte Expertise in der Planung und Organisation von virtuellen Veranstaltungen zu liefern, bieten wir Ihnen künftig den kompletten Leistungsumfang für digitale Veranstaltungsformate an.
Unser Knowhow und die Erfahrung unserer Partner machen uns zu einem starken Team, welches Ihnen eine Bandbreite an digitalen Lösungen anbietet, passgenau abgestimmt auf die Anforderungen Ihrer Veranstaltung. Dabei analysieren wir im Vorfeld gemeinsam, welches digitale Konzept am besten zu Ihren Bedürfnissen passt und bauen auf dieser Grundlage die gesamte Veranstaltung auf.Im Beitrag erläutern wir warum wir uns in dieser Hinsicht von anderen Unternehmen unterscheiden.
 Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.  Webinare & Webcasts: Hierbei steht die Wissensvermittlung im Vordergrund (Bsp: Schulungen und Seminare).
Digitale Konferenzplattformen: Events wie  Meetings, Kongresse, Konferenzen und Teambuildings können in digitaler Umgebung umgesetzt werden; sie zeichnen sich durch anschaulichen Content, Interaktivität und einem hohen Kommunikationspotenzial aus.
 Virtuelle 3-D Welten: Events wie Meetings, Kongresse, Konferenzen und Teambuilding können ebenfalls in 3-D Welten umgesetzt werden. Mit Avataren und einem hohen Maß an Interaktivität spiegeln 3-D Plattformen Präsenzveranstaltungen sehr gut wider.
In enger Abstimmung und basierend auf Ihren Wünschen übernehmen wir für Sie:
Eventkonzeption – in Einklang mit Ihren Vorstellungen und Anforderungen wählen wir aus unserem Portfolio das geeignete digitale Format aus und erstellen ein maßgeschneidertes Eventkonzept.
Projektplanung – vom Erstellen einer Budget- und Zeitplanung, über die Gesamtorganisation und Durchführung bis zur Nachbereitung ihres Events.
Organisation – Kommunikation inklusive Teilnehmermanagement über eigene DSGVO-konformen Systeme, Briefings, Dienstleisterkoordination, Plattformmanagement (Struktur- und Contentpflege) und Vorortbetreuung.
Nachbereitung – Bereitstellung von umfassenden Reportings (Statistiken, Teilnehmeranalysen etc.), Nachmailings und Projektabrechnung.
Datenschutz und Datensicherheit spielen eine große Rolle. Unsere Anbieter sind aus der EU und unterliegen damit den Vorgaben der DSGVO und bieten damit ein Schutzniveau. |
Vorteile im Überblick
|
Kongresse, Konferenzen und Abendveranstaltungen
| Bei einem Event geht es vor allem darum, Erlebnisse zu schaffen, Networking zu betreiben und die Kundenbindung weiterhin zu stärken. Genau hier setzen wir an. Wir entwickeln innovative Konzepte mit abwechslungsreichem Rahmenprogramm in einzigartigen Locations und schaffen unvergessliche Momente für Sie und Ihre Teilnehmer / Kunden. Weltweite Full-Service Agentur Wir bieten Ihnen eine ganzheitliche Unterstützung von der Planung bis zur Umsetzung Ihrer Veranstaltung. Egal ob Firmenveranstaltungen, Produktpräsentationen, Tagungen, Seminare, Konferenzen, Kongresse oder Galaveranstaltungen – wir machen IHR Event erlebbar und erstellen dank unseres starken, weltweiten Netzwerks an Kontakten und Partneragenturen individuell auf Sie zugeschnittene Veranstaltungskonzepte. Unser Leistungsportfolio erstreckt sich dabei von der professionellen Beratung zu geeigneten Destinationen und Locations über Produktion- und Logistikkonzepte mit Teilnehmermanagement und individualisierten Registrierungsplattformen, bis hin zur Qualitäts- und Kostenkontrolle. Profitieren Sie von unserer Expertise Damit Sie sich während Ihrer Veranstaltung voll und ganz auf Ihre Kunden und Themenschwerpunkte konzentrieren und als Gastgeber glänzen können, übernehmen wir im Hintergrund sowohl die Vorbereitung als auch die Koordination aller zentraler Gewerke und garantieren Ihnen damit einen reibungslosen Ablauf vor Ort. Insbesondere für das Einladungs- Teilnehmer- und Reisemanagement vorab und vor Ort koordinieren wir die Schnittstellen, termingerecht und kostentransparent. Wir kümmern uns um Ihre Teilnehmer von der Registrierung bis zur Abreise und unterstützen Sie selbstverständlich bei allen Belangen während Ihrer Veranstaltung vor Ort. Eigene Systeme DER Corporate Solutions verfügt über eigene webbasierte Planungs- und Controlling Systeme, mit denen wir für Sie die Planung Ihrer Veranstaltung übersichtlich abwickeln und darstellen können. Von der Planung, dem Marketing über das gesamte Teilnehmerhandling bis hin zum Reporting und Budgetabschluss, die Systeme entsprechen den strengsten Datenschutzauflagen und sind allesamt transparent und revisionssicher. Unser flexibles Teilnehmermanagement System MEEVENTO ist bei vielfältigen Eventformen anwendbar und ermöglicht Ihnen jederzeit hohe Transparenz rund um Ihr Event. Das Tool kann ganz nach Ihrer Vorstellung und im Corporate Design gestaltet werden, wodurch der Wiedererkennungswert bei der Online-Anmeldung bis hin zur Akkreditierung vor Ort gewährleistet ist. Kosteneffizienz Mit dem Einkaufsvolumen der gesamten DER Touristik Gruppe im Rücken erzielen wir für Sie in vielen Bereichen attraktive und individuell verhandelte Konditionen – etwa bei Stornierungs- und Zahlungsbedingungen, aber auch in der Zusammenarbeit mit unseren zahlreichen weltweiten Partnern. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die im Veranstaltungsbereich üblichen Depositleistungen in größerem Umfang vorzufinanzieren und Veranstaltungen im Anschluss flexibel an Sie oder Ihre Veranstaltungsteilnehmer abzurechnen. | Vorteile im Überblick
|
Incentives und Erlebnisevents
| Mit dem Know How und der Vernetzung der DER Touristik Gruppe im Rücken entwickeln wir für Sie einzigartige Konzepte, damit Ihre Incentivereise oder ihr geplantes Rahmenprogramm zum Erlebnis wird. So schön die Destination sein mag bringen diese aber nur Ihre Mitarbeiter näher zusammen, wenn sie gut geplant sind. Hier setzen wir auch genau an: Unter Berücksichtigung von Compliance-Vorgaben und Ihren genau gewünschten Abläufen schnüren wir Pakete für Sie, die exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Einzigartiges Portfolio Geben Sie ihren Wünschen Flügeln, wir kennen keine Grenzen. Wir agieren weltweit innerhalb unseres eigenen Unternehmen und mit erprobten Partnern. Wir gehen jenseits der klassischen Programmen und sorgen dafür, dass Ihr Teambuilding Event zum Erlebnis wird. So stärken Sie den Teamgeist bei Ihren Mitarbeitern! Full-Service, Budgetkontrolle und Individualität Wir übernehmen für Sie die gesamte Abwicklung: Flug- oder Bahnbuchung, Unterkunft, Ausflüge, Abendveranstaltungen und Transfers, stets unter Berücksichtigung Ihrer Budgetgrenzen Ihre Reise ist individuell. Wir stimmen mit Ihnen den genauen Ablauf und jeden einzelnen Baustein ab. Alle Dienstleister werden unter Berücksichtigung Ihrer Anforderungen ausgesucht und dementsprechend gebrieft. Compliance-Sensibilität Unsere Mitarbeiter sind auf die strengsten Compliance Vorgaben geschult. Wir berücksichtigen bei jedem Programm die Vereinbarkeit mit Ihren Richtlinien und stimmen uns immer im Zweifelsfall mit Ihrer Compliance Abteilung ab. Sie können uns vertrauen! | Vorteile im Überblick
|
Meeting Services - Ihre Lösung für standardisierte Anfragen
| Sie planen Meetings – wöchentlich, monatlich oder jährlich? Wir bringen systematisierte, transparente und kosteneffiziente Lösungen und einen individuellen Support. Kostentransparenz Unsere Meeting Services bieten Ihnen ein Buchungsportal, das Sie in klar strukturierten Schritten intuitiv durch den Anfrage- und Buchungsprozesse führt. Sie erhalten nur Angebote, die den Ihren Vorgaben entsprechen, so ist der Kostenvergleich transparent. Zeiteffizienz Der Einkauf geeigneter Meeting Locations, Tagungsräume, Hotelzimmer und Tagungspauschalen ist ebenso im Handumdrehen erledigt wie die Buchung der benötigten technischen Ausstattung. Auf Wunsch können Sie das Portal auch kostenfrei in Ihr Intranet oder Ihre Website integrieren, an ihr Corporate Design anpassen und Preferred Partnerhotels kennzeichnen. Globale Auswahl Unser Partner meetago (tagungshotel.com) zählt mit 10.000 Firmenkunden und Unternehmen aller Branchen und Größenordnungen sowie allen angeschlossenen Partnerportalen heute zu einem der führenden Hotelportale im deutschen und europäischen Veranstaltungsmarkt. Über 3.000 der beliebtesten Tagungshotels und Event Locations sind in der mehrsprachigen Datenbank von tagungshotel.com und seinem internationalen Pendant conferencehotel.com gelistet. Tendenz steigend. Individueller Support Unsere Hotelexperten stehen Ihnen bei Ihrer Buchung zur Seite. |
Vorteile im Überblick
|
Apartment Services – Serviced Apartments für Langzeitaufenthalte
| Sie haben Bedarf an Langzeitaufenthalten und suchen eine komfortable und kostengünstige Alternative zu Hotelzimmern? Serviced Apartments bieten die optimale Lösung für Geschäftsreisen, deren Aufenthalt länger als 3 Nächte dauert und deren Ansprüche sowohl einen professionellen Service als auch die Inkludierung einer Küche/Kitchenette beinhaltet. Unser Partner Acomodeo, der weltweit führende digitale Anbieter von Serviced Apartments, hat ein Tool einwickelt, das Sie in klar sturkturierten Schritten intuitiv durch den Buchungsprozess führt. Es erfüllt alle notwendigen Standards und Sicherheiten kompatibel mit Ihrer Travel Policy. Über 1 Mio. Apartmentenheiten sind über das Buchungsportal weltweit online verfügbar, wovon bisher über 167.000 direkt buchbar sind. Garantierte Apartmentleistungen | Vorteile im Überblick
Kontakt:
|
Unser virtuelles Event vom 21.01.2021
Gestalten Sie mit uns die Zukunft neu.
Am 21.1.2021 hat unsere Veranstaltung „MICE BuilDER – Relaunch Events in 2021″ stattgefunden. Wir stellen Ihnen hier gerne die Aufzeichnungen unseres Events kostenfrei zur Verfügung. Klicken Sie einfach auf die einzelnen Programmabschnitte und erleben das Event ganz individuell.
Hier geht es zur Eröffnung:
Hier geht es zu den Workshops:
Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.
Mehr erfahren
Meetings, Trainings, Conferences – Mission Impossible?
Ihr Auftrag: Veranstaltungen und Meetings unter den Vorzeichen von Covid-19 und Kontaktbeschränkungen erfolgreich planen
Ihr Team: DER Corporate Solution: Spezialist für Logistik / Der Baumeister Ihrer Veranstaltung, Meliá: Die perfekte Verkleidung für Ihre Veranstaltung und Graphic recording: Innovative Dokumentation der Ergebnisse. Sie haben 25 Minuten Zeit, Ihren Auftrag zu erledigen – danach wird sich die Nachricht automatisch selbst zerstören… Viel Erfolg!
Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.
Mehr erfahren
Major Events & PR Events – Are you ready for events in 2021? We are! – Starten Sie mit uns gemeinsam durch!
Seien Sie dabei, bei unserer offiziellen Pressekonferenz am 21.01.2021.
Erfahren Sie aus erster Hand wie Sie und Ihre Teilnehmer bei Veranstaltungen, ob live oder virtuell, immer in der ersten Reihe stehen. Lassen Sie sich von neuen Möglichkeiten der Eventplanung inspirieren und starten Sie mit uns gemeinsam in das Eventjahr 2021.
Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.
Mehr erfahren
Congress & Exhibitions – DER CS Mittagsmagazin Spezial: Ob live oder virtuell – mit uns sind Sie immer hautnah dabei!
Virtuell gleich unpersönlich? Das sehen wir ganz anders!
Schalten Sie ein und lassen Sie sich davon überzeugen, dass virtuelle Lösungen ebenso spannend und kommunikativ sein können, wie live vor Ort zu sein. Denn ein starker Markenauftritt im Kongress- und Messegeschäft sowie die entsprechende, logistische Organisation dahinter sind unabhängig von der Plattform.
Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.
Mehr erfahren
Incentive-Reisen & Teambuildings – Online? Offline! – digital oder face 2 face? Was ist möglich? – So geht´s Corona-konform
Incentive-Reisen oder Online-Teamevents in Zeiten von Corona. Alles ganz anders als vorher? Wie geht sowas, was muss man beachten, welche Herausforderungen gibt es? Diese Möglichkeiten und Unterstützung bieten wir unseren Kunden an!
Hier finden Sie die Podiumsdisskussion:
Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.
Mehr erfahren
Analog, hybrid, digital – alles neu?!
Werden Präsenzmeetings aussterben? Wie sieht die Zukunft der Eventbranche aus?
Die Zukunft beginnt jetzt. Das schwierige Jahr 2020 liegt hinter uns. Vieles hat sich verändert. Wieviel „wie früher“ wird es in der Eventbranche jetzt noch geben!? Neue Formate werden uns begleiten. Wie schnell ändert sich der Veranstaltungsmarkt!? Event ist nicht gleich Event. Alle Faktoren, Prognosen und Neuerungen diskutieren wir mit den Fachleuten unserer Industrie und gebe einen Ausblick, der uns helfen wird, die Veränderungen zu begreifen und zuzulassen. Wir freuen uns auf Sie und ein volles Programm im hybriden Stil.
So können Graphical Recordings aussehen:
Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.
Mehr erfahren
Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.
Mehr erfahren
Wir sind für Sie da
Sandra Kiefer
Head of Event Services
Julian Köhler
Head of Meeting & Tradefairs Services
Nicole Lecki
Project Manager Event Services
Doreen Hartung
Project Manager Event Services
Martin Schreiner
Project Manager Event Services
Michèle Baracco
Project Manager Event Services
Nadine Silva Fabiao
Project Manager Event Services
Julia Jacobs
Project Manager Event Services
Luana Weiß
Project Manager Event Services
Bjarne Voss
Project Manager Event Services
Carolin Gohlke
Project Manager Event Services
Ramona Gansen
Project Manager Event Services
Francesco Maiorano
Project Specialist Meeting Services
Carina Andrade-Geisbüsch
Project Specialist Meeting Services
Ann-Katrin Jung
Project Manager Meeting Services
Melanie Irmler
Project Specialist Tradefairs Services
Tanja Schütz
Project Manager Tradefairs Services
Torben Klemp
Project Manager Online Services
