MICE Solutions

Mit dem Ziel unseren Kunden eine fundierte Expertise in der Planung und Organisation von virtuellen Veranstaltungen zu liefern,  bieten wir Ihnen künftig den kompletten Leistungsumfang für digitale Veranstaltungsformate an.
Unser Knowhow und die Erfahrung unserer Partner machen uns zu einem starken Team, welches Ihnen eine Bandbreite an digitalen Lösungen anbietet, passgenau abgestimmt auf die Anforderungen Ihrer Veranstaltung. Dabei analysieren wir im Vorfeld gemeinsam, welches digitale Konzept am besten zu Ihren Bedürfnissen passt und bauen auf dieser Grundlage die gesamte Veranstaltung auf.

Im Beitrag erläutern wir warum wir uns in dieser Hinsicht von anderen Unternehmen unterscheiden.

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Diese Plattform-Formate stehen dabei zur Auswahl:

Webinare & Webcasts: Hierbei steht die Wissensvermittlung im Vordergrund (Bsp: Schulungen und Seminare).

Digitale Konferenzplattformen: Events wie Meetings, Kongresse, Konferenzen und Teambuildings können in digitaler Umgebung umgesetzt werden; sie zeichnen sich durch anschaulichen Content, Interaktivität und einem hohen Kommunikationspotenzial aus.

Virtuelle 3-D Welten: Events wie Meetings, Kongresse, Konferenzen und Teambuilding können ebenfalls in 3-D Welten umgesetzt werden. Mit Avataren und einem hohen Maß an Interaktivität spiegeln 3-D Plattformen Präsenzveranstaltungen sehr gut wider.

In enger Abstimmung und basierend auf Ihren Wünschen übernehmen wir für Sie:

Eventkonzeption – in Einklang mit Ihren Vorstellungen und Anforderungen wählen wir aus unserem Portfolio das geeignete digitale Format aus und erstellen ein maßgeschneidertes Eventkonzept.

Projektplanung – vom Erstellen einer Budget- und Zeitplanung, über die Gesamtorganisation und Durchführung bis zur Nachbereitung ihres Events.

Organisation – Kommunikation inklusive Teilnehmermanagement über eigene DSGVO-konformen Systeme, Briefings, Dienstleisterkoordination, Plattformmanagement (Struktur- und Contentpflege) und Vorortbetreuung.

Nachbereitung – Bereitstellung von umfassenden Reportings (Statistiken, Teilnehmeranalysen etc.), Nachmailings und Projektabrechnung.

Datenschutz und Datensicherheit spielen eine große Rolle. Unsere Anbieter sind aus der EU und unterliegen damit den Vorgaben der DSGVO und bieten damit ein Schutzniveau.

Vorteile im Überblick

• Umfangreiche digitale Angebote mit verschiedenen Formaten
• Individuelle Konzeption je nach Umfang und Bedarf
• Flexible Budgetrahmen (vom kleinen, kurzen Webcast zur mehrtägigen Hybrid- Veranstaltung)
• Große Sensibilität in Hinblick auf Datensicherheit und Zertifizierung

Kontakt:

Hélène Durnerin

Bei einem Event geht es vor allem darum, Erlebnisse zu schaffen, Networking zu betreiben und die Kundenbindung weiterhin zu stärken. Genau hier setzen wir an. Wir entwickeln innovative Konzepte mit abwechslungsreichem Rahmenprogramm in einzigartigen Locations und schaffen unvergessliche Momente für Sie und Ihre Teilnehmer / Kunden.

Weltweite Full-Service Agentur
Wir bieten Ihnen eine ganzheitliche Unterstützung von der Planung bis zur Umsetzung Ihrer Veranstaltung. Egal ob Firmenveranstaltungen, Produktpräsentationen, Tagungen, Seminare, Konferenzen, Kongresse oder Galaveranstaltungen – wir machen IHR Event erlebbar und erstellen dank unseres starken, weltweiten Netzwerks an Kontakten und Partneragenturen individuell auf Sie zugeschnittene Veranstaltungskonzepte.

Unser Leistungsportfolio erstreckt sich dabei von der professionellen Beratung zu geeigneten Destinationen und Locations über Produktion- und Logistikkonzepte mit Teilnehmermanagement und individualisierten Registrierungsplattformen, bis hin zur Qualitäts- und Kostenkontrolle.

Profitieren Sie von unserer Expertise
Damit Sie sich während Ihrer Veranstaltung voll und ganz auf Ihre Kunden und Themenschwerpunkte konzentrieren und als Gastgeber glänzen können, übernehmen wir im Hintergrund sowohl die Vorbereitung als auch die Koordination aller zentraler Gewerke und garantieren Ihnen damit einen reibungslosen Ablauf vor Ort.
Insbesondere für das Einladungs- Teilnehmer- und Reisemanagement vorab und vor Ort koordinieren wir die Schnittstellen, termingerecht und kostentransparent. Wir kümmern uns um Ihre Teilnehmer von der Registrierung bis zur Abreise und unterstützen Sie selbstverständlich bei allen Belangen während Ihrer Veranstaltung vor Ort.

Eigene Systeme
DER Corporate Solutions verfügt über eigene webbasierte Planungs- und Controlling Systeme, mit denen wir für Sie die Planung Ihrer Veranstaltung übersichtlich abwickeln und darstellen können.
Von der Planung, dem Marketing über das gesamte Teilnehmerhandling bis hin zum Reporting und Budgetabschluss, die Systeme entsprechen den strengsten Datenschutzauflagen und sind allesamt transparent und revisionssicher.

Unser flexibles Teilnehmermanagement System MEEVENTO ist bei vielfältigen Eventformen anwendbar und ermöglicht Ihnen jederzeit hohe Transparenz rund um Ihr Event. Das Tool kann ganz nach Ihrer Vorstellung und im Corporate Design gestaltet werden, wodurch der Wiedererkennungswert bei der Online-Anmeldung bis hin zur Akkreditierung vor Ort gewährleistet ist.

Kosteneffizienz

Mit dem Einkaufsvolumen der gesamten DER Touristik Gruppe im Rücken erzielen wir für Sie in vielen Bereichen attraktive und individuell verhandelte Konditionen – etwa bei Stornierungs- und Zahlungsbedingungen, aber auch in der Zusammenarbeit mit unseren zahlreichen weltweiten Partnern.
Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die im Veranstaltungsbereich üblichen Depositleistungen in größerem Umfang vorzufinanzieren und Veranstaltungen im Anschluss flexibel an Sie oder Ihre Veranstaltungsteilnehmer abzurechnen.

Vorteile im Überblick

• Full-Service, weltweit: Sie überlassen uns die Arbeit
• Kosteneffizienz und Verhandlungsstark dank Vernetzung zur DER Touristik Gruppe
• Eigene, sichere Systeme für Marketing, Teilnehmermanagement und Reporting

Kontakt:

Hélène Durnerin

Mit dem Know How und der Vernetzung der DER Touristik Gruppe im Rücken entwickeln wir für Sie einzigartige Konzepte, damit Ihre Incentivereise oder ihr geplantes Rahmenprogramm zum Erlebnis wird.
So schön die Destination sein mag bringen diese aber nur Ihre Mitarbeiter näher zusammen, wenn sie gut geplant sind. Hier setzen wir auch genau an: Unter Berücksichtigung von Compliance-Vorgaben und Ihren genau gewünschten Abläufen schnüren wir Pakete für Sie, die exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Einzigartiges Portfolio

Geben Sie ihren Wünschen Flügeln, wir kennen keine Grenzen. Wir agieren weltweit innerhalb unseres eigenen Unternehmen und mit erprobten Partnern. Wir gehen jenseits der klassischen Programmen und sorgen dafür, dass Ihr Teambuilding Event zum Erlebnis wird. So stärken Sie den Teamgeist bei Ihren Mitarbeitern!

Full-Service, Budgetkontrolle und Individualität

Wir übernehmen für Sie die gesamte Abwicklung: Flug- oder Bahnbuchung, Unterkunft, Ausflüge, Abendveranstaltungen und Transfers, stets unter Berücksichtigung Ihrer Budgetgrenzen

Ihre Reise ist individuell. Wir stimmen mit Ihnen den genauen Ablauf und jeden einzelnen Baustein ab. Alle Dienstleister werden unter Berücksichtigung Ihrer Anforderungen ausgesucht und dementsprechend gebrieft.


Compliance-Sensibilität

Unsere Mitarbeiter sind auf die strengsten Compliance Vorgaben geschult. Wir berücksichtigen bei jedem Programm die Vereinbarkeit mit Ihren Richtlinien und stimmen uns immer im Zweifelsfall mit Ihrer Compliance Abteilung ab. Sie können uns vertrauen!

Vorteile im Überblick

• Starkes Portfolio und stets neue innovative Ideen
• Jedes Programm individuell für Sie zugeschnitten
• Volle Budgetkontrolle
• Starke Compliance-Sensibilität

Kontakt:

Hélène Durnerin ✉

• Kostenersparnis durch Prozessoptimierung
• Zugriff auf über 3.000 Tagungshotels und Event Locations
• Einheitlich strukturierte Hotelangebote als optimale Entscheidungsvorlag
• Zeitersparnis durch Vergleichbarkeit der Angebote
• Kompetenter Service und Support

Julian Köhler ✉

Garantierte Apartmentleistungen
– Inklusivservices: Reinigung, Check-In, etc.
– Ansprechpartner vor Ort
– Voll ausgestattete Küche oder Kitchenette
– Handtücher & Bettwäsche
– TV & WLAN
– Professionelle Abrechnung & Zahlung
– Keine Kaution oder Mietvereinbarung

Genießen Sie auf Ihrer nächsten Geschäftsreise mehr Großzügigkeit, Komfort und sparen Sie Geld, indem Sie ein Serviced Apartment buchen.
Unsere Experten stehen Ihnen bei Ihrer Buchung zur Seite.

Vorteile im Überblick

• Professionell betriebene, möblierte Business Apartments für Langzeitaufenthalte
• Zugriff auf mehr als 1 Mio. Apartmenteinheiten weltweit
• Buchungsdauer von 1 bis zu 730 Nächten
• Anbindung an verschiedene Partner wie bspw. Cytric, Airplus und diverse Duty of Care-Dienstleister
• Kompetenter Service und Support

Kontakt:

Julian Köhler ✉