MICE Solutions

DER Corporate Solutions organisiert für Sie weltweit Ihre Events: Ob Kongresse, Meetings, Incentives oder Galaveranstaltung, ob virtuell, onsite oder hybrid, wir begleiten Sie in jedem Schritt, handeln innovativ und bieten Ihnen eigene Systeme zur effizienten und kostensparenden Abwicklung Ihrer Veranstaltung.
Für jede Art von Event und für jedes Format bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen an. Erfahren Sie mehr!

Mit dem Ziel unseren Kunden eine fundierte Expertise in der Planung und Organisation von virtuellen Veranstaltungen zu liefern,  bieten wir Ihnen künftig den kompletten Leistungsumfang für digitale Veranstaltungsformate an.
Unser Knowhow und die Erfahrung unserer Partner machen uns zu einem starken Team, welches Ihnen eine Bandbreite an digitalen Lösungen anbietet, passgenau abgestimmt auf die Anforderungen Ihrer Veranstaltung. Dabei analysieren wir im Vorfeld gemeinsam, welches digitale Konzept am besten zu Ihren Bedürfnissen passt und bauen auf dieser Grundlage die gesamte Veranstaltung auf.

Im Beitrag erläutern wir warum wir uns in dieser Hinsicht von anderen Unternehmen unterscheiden.

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Diese Plattform-Formate stehen dabei zur Auswahl:

Webinare & Webcasts: Hierbei steht die Wissensvermittlung im Vordergrund (Bsp: Schulungen und Seminare).

Digitale Konferenzplattformen: Events wie Meetings, Kongresse, Konferenzen und Teambuildings können in digitaler Umgebung umgesetzt werden; sie zeichnen sich durch anschaulichen Content, Interaktivität und einem hohen Kommunikationspotenzial aus.

Virtuelle 3-D Welten: Events wie Meetings, Kongresse, Konferenzen und Teambuilding können ebenfalls in 3-D Welten umgesetzt werden. Mit Avataren und einem hohen Maß an Interaktivität spiegeln 3-D Plattformen Präsenzveranstaltungen sehr gut wider.

In enger Abstimmung und basierend auf Ihren Wünschen übernehmen wir für Sie:

Eventkonzeption – in Einklang mit Ihren Vorstellungen und Anforderungen wählen wir aus unserem Portfolio das geeignete digitale Format aus und erstellen ein maßgeschneidertes Eventkonzept.

Projektplanung – vom Erstellen einer Budget- und Zeitplanung, über die Gesamtorganisation und Durchführung bis zur Nachbereitung ihres Events.

Organisation – Kommunikation inklusive Teilnehmermanagement über eigene DSGVO-konformen Systeme, Briefings, Dienstleisterkoordination, Plattformmanagement (Struktur- und Contentpflege) und Vorortbetreuung.

Nachbereitung – Bereitstellung von umfassenden Reportings (Statistiken, Teilnehmeranalysen etc.), Nachmailings und Projektabrechnung.

Datenschutz und Datensicherheit spielen eine große Rolle. Unsere Anbieter sind aus der EU und unterliegen damit den Vorgaben der DSGVO und bieten damit ein Schutzniveau.

Vorteile im Überblick

  • Umfangreiche digitale Angebote mit verschiedenen Formaten
  • Individuelle Konzeption je nach Umfang und Bedarf
  • Flexible Budgetrahmen (vom kleinen, kurzen Webcast zur mehrtägigen Hybrid- Veranstaltung)
  • Große Sensibilität in Hinblick auf Datensicherheit und Zertifizierung

Kontakt:

Hélène Durnerin ✉

Bei einem Event geht es vor allem darum, Erlebnisse zu schaffen, Networking zu betreiben und die Kundenbindung weiterhin zu stärken. Genau hier setzen wir an. Wir entwickeln innovative Konzepte mit abwechslungsreichem Rahmenprogramm in einzigartigen Locations und schaffen unvergessliche Momente für Sie und Ihre Teilnehmer / Kunden.

Weltweite Full-Service Agentur
Wir bieten Ihnen eine ganzheitliche Unterstützung von der Planung bis zur Umsetzung Ihrer Veranstaltung. Egal ob Firmenveranstaltungen, Produktpräsentationen, Tagungen, Seminare, Konferenzen, Kongresse oder Galaveranstaltungen – wir machen IHR Event erlebbar und erstellen dank unseres starken, weltweiten Netzwerks an Kontakten und Partneragenturen individuell auf Sie zugeschnittene Veranstaltungskonzepte.

Unser Leistungsportfolio erstreckt sich dabei von der professionellen Beratung zu geeigneten Destinationen und Locations über Produktion- und Logistikkonzepte mit Teilnehmermanagement und individualisierten Registrierungsplattformen, bis hin zur Qualitäts- und Kostenkontrolle.

Profitieren Sie von unserer Expertise
Damit Sie sich während Ihrer Veranstaltung voll und ganz auf Ihre Kunden und Themenschwerpunkte konzentrieren und als Gastgeber glänzen können, übernehmen wir im Hintergrund sowohl die Vorbereitung als auch die Koordination aller zentraler Gewerke und garantieren Ihnen damit einen reibungslosen Ablauf vor Ort.
Insbesondere für das Einladungs- Teilnehmer- und Reisemanagement vorab und vor Ort koordinieren wir die Schnittstellen, termingerecht und kostentransparent. Wir kümmern uns um Ihre Teilnehmer von der Registrierung bis zur Abreise und unterstützen Sie selbstverständlich bei allen Belangen während Ihrer Veranstaltung vor Ort.

Eigene Systeme
DER Corporate Solutions verfügt über eigene webbasierte Planungs- und Controlling Systeme, mit denen wir für Sie die Planung Ihrer Veranstaltung übersichtlich abwickeln und darstellen können.
Von der Planung, dem Marketing über das gesamte Teilnehmerhandling bis hin zum Reporting und Budgetabschluss, die Systeme entsprechen den strengsten Datenschutzauflagen und sind allesamt transparent und revisionssicher.

Unser flexibles Teilnehmermanagement System MEEVENTO ist bei vielfältigen Eventformen anwendbar und ermöglicht Ihnen jederzeit hohe Transparenz rund um Ihr Event. Das Tool kann ganz nach Ihrer Vorstellung und im Corporate Design gestaltet werden, wodurch der Wiedererkennungswert bei der Online-Anmeldung bis hin zur Akkreditierung vor Ort gewährleistet ist.

Kosteneffizienz

Mit dem Einkaufsvolumen der gesamten DER Touristik Gruppe im Rücken erzielen wir für Sie in vielen Bereichen attraktive und individuell verhandelte Konditionen – etwa bei Stornierungs- und Zahlungsbedingungen, aber auch in der Zusammenarbeit mit unseren zahlreichen weltweiten Partnern.
Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die im Veranstaltungsbereich üblichen Depositleistungen in größerem Umfang vorzufinanzieren und Veranstaltungen im Anschluss flexibel an Sie oder Ihre Veranstaltungsteilnehmer abzurechnen.

Vorteile im Überblick

  • Full-Service, weltweit: Sie überlassen uns die Arbeit
  • Kosteneffizienz und Verhandlungsstark dank Vernetzung zur DER Touristik Gruppe
  • Eigene, sichere Systeme für Marketing, Teilnehmermanagement und Reporting

Kontakt:

Hélène Durnerin ✉

Mit dem Know How und der Vernetzung der DER Touristik Gruppe im Rücken entwickeln wir für Sie einzigartige Konzepte, damit Ihre Incentivereise oder ihr geplantes Rahmenprogramm zum Erlebnis wird.
So schön die Destination sein mag bringen diese aber nur Ihre Mitarbeiter näher zusammen, wenn sie gut geplant sind. Hier setzen wir auch genau an: Unter Berücksichtigung von Compliance-Vorgaben und Ihren genau gewünschten Abläufen schnüren wir Pakete für Sie, die exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Einzigartiges Portfolio

Geben Sie ihren Wünschen Flügeln, wir kennen keine Grenzen. Wir agieren weltweit innerhalb unseres eigenen Unternehmen und mit erprobten Partnern. Wir gehen jenseits der klassischen Programmen und sorgen dafür, dass Ihr Teambuilding Event zum Erlebnis wird. So stärken Sie den Teamgeist bei Ihren Mitarbeitern!


Full-Service, Budgetkontrolle und Individualität

Wir übernehmen für Sie die gesamte Abwicklung: Flug- oder Bahnbuchung, Unterkunft, Ausflüge, Abendveranstaltungen und Transfers, stets unter Berücksichtigung Ihrer Budgetgrenzen

Ihre Reise ist individuell. Wir stimmen mit Ihnen den genauen Ablauf und jeden einzelnen Baustein ab. Alle Dienstleister werden unter Berücksichtigung Ihrer Anforderungen ausgesucht und dementsprechend gebrieft.


Compliance-Sensibilität

Unsere Mitarbeiter sind auf die strengsten Compliance Vorgaben geschult. Wir berücksichtigen bei jedem Programm die Vereinbarkeit mit Ihren Richtlinien und stimmen uns immer im Zweifelsfall mit Ihrer Compliance Abteilung ab. Sie können uns vertrauen!

Vorteile im Überblick

  • Starkes Portfolio und stets neue innovative Ideen
  • Jedes Programm individuell für Sie zugeschnitten
  • Volle Budgetkontrolle
  • Starke Compliance-Sensibilität

Kontakt:

Hélène Durnerin ✉

Sie planen Meetings – wöchentlich, monatlich oder jährlich?

Wir bringen systematisierte, transparente und kosteneffiziente Lösungen und einen individuellen Support.

Kostentransparenz
Unsere Meeting Services bieten Ihnen ein Buchungsportal, das Sie in klar strukturierten Schritten intuitiv durch den Anfrage- und Buchungsprozesse führt. Sie erhalten nur Angebote, die den Ihren Vorgaben entsprechen, so ist der Kostenvergleich transparent.

Zeiteffizienz
Der Einkauf geeigneter Meeting Locations, Tagungsräume, Hotelzimmer und Tagungspauschalen ist ebenso im Handumdrehen erledigt wie die Buchung der benötigten technischen Ausstattung. Auf Wunsch können Sie das Portal auch kostenfrei in Ihr Intranet oder Ihre Website integrieren, an ihr Corporate Design anpassen und Preferred Partnerhotels kennzeichnen.

Globale Auswahl
Unser Partner meetago (tagungshotel.com) zählt mit 10.000 Firmenkunden und Unternehmen aller Branchen und Größenordnungen sowie allen angeschlossenen Partnerportalen heute zu einem der führenden Hotelportale im deutschen und europäischen Veranstaltungsmarkt. Über 3.000 der beliebtesten Tagungshotels und Event Locations sind in der mehrsprachigen Datenbank von tagungshotel.com und seinem internationalen Pendant conferencehotel.com gelistet. Tendenz steigend.

Individueller Support
Unsere Hotelexperten stehen Ihnen bei Ihrer Buchung zur Seite.
Vorteile im Überblick
  • Kostenersparnis durch Prozessoptimierung
  • Zugriff auf über 3.000 Tagungshotels und Event Locations
  • Einheitlich strukturierte Hotelangebote als optimale Entscheidungsvorlag
  • Zeitersparnis durch Vergleichbarkeit der Angebote
  • Kompetenter Service und Support
Kontakt:

Julian Köhler ✉

Sie haben Bedarf an Langzeitaufenthalten und suchen eine komfortable und kostengünstige Alternative zu Hotelzimmern?

Serviced Apartments bieten die optimale Lösung für Geschäftsreisen, deren Aufenthalt länger als 3 Nächte dauert und deren Ansprüche sowohl einen professionellen Service als auch die Inkludierung einer Küche/Kitchenette beinhaltet.


Unser Partner Acomodeo, der weltweit führende digitale Anbieter von Serviced Apartments, hat ein Tool einwickelt, das Sie in klar sturkturierten Schritten intuitiv durch den Buchungsprozess führt. Es erfüllt alle notwendigen Standards und Sicherheiten kompatibel mit Ihrer Travel Policy. Über 1 Mio. Apartmentenheiten sind über das Buchungsportal weltweit online verfügbar, wovon bisher über 167.000 direkt buchbar sind.

Garantierte Apartmentleistungen
– Inklusivservices: Reinigung, Check-In, etc.
– Ansprechpartner vor Ort
– Voll ausgestattete Küche oder Kitchenette
– Handtücher & Bettwäsche
– TV & WLAN
– Professionelle Abrechnung & Zahlung
– Keine Kaution oder Mietvereinbarung

Genießen Sie auf Ihrer nächsten Geschäftsreise mehr Großzügigkeit, Komfort und sparen Sie Geld, indem Sie ein Serviced Apartment buchen.
Unsere Experten stehen Ihnen bei Ihrer Buchung zur Seite.

Vorteile im Überblick

  • Professionell betriebene, möblierte Business Apartments für Langzeitaufenthalte
  • Zugriff auf mehr als 1 Mio. Apartmenteinheiten weltweit
  • Buchungsdauer von 1 bis zu 730 Nächten
  • Anbindung an verschiedene Partner wie bspw. Cytric, Airplus und diverse Duty of Care-Dienstleister
  • Kompetenter Service und Support

Kontakt:

Julian Köhler ✉

Unser virtuelles Event vom 21.01.2021

Gestalten Sie mit uns die Zukunft neu.

Am 21.1.2021 hat unsere Veranstaltung „MICE BuilDER – Relaunch Events in 2021″ stattgefunden. Wir stellen Ihnen hier gerne die Aufzeichnungen unseres Events kostenfrei zur Verfügung. Klicken Sie einfach auf die einzelnen Programmabschnitte und erleben das Event ganz individuell.

Hier geht es zur Eröffnung:​

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Hier geht es zu den Workshops:

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Meetings, Trainings, Conferences – Mission Impossible?

Ihr Auftrag: Veranstaltungen und Meetings unter den Vorzeichen von Covid-19 und Kontaktbeschränkungen erfolgreich planen

Ihr Team: DER Corporate Solution: Spezialist für Logistik / Der Baumeister Ihrer Veranstaltung, Meliá: Die perfekte Verkleidung für Ihre Veranstaltung und Graphic recording: Innovative Dokumentation der Ergebnisse. Sie haben 25 Minuten Zeit, Ihren Auftrag zu erledigen – danach wird sich die Nachricht automatisch selbst zerstören… Viel Erfolg!

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Major Events & PR Events – Are you ready for events in 2021? We are!  – Starten Sie mit uns gemeinsam durch!

Seien Sie dabei, bei unserer offiziellen Pressekonferenz am 21.01.2021.

Erfahren Sie aus erster Hand wie Sie und Ihre Teilnehmer bei Veranstaltungen, ob live oder virtuell, immer in der ersten Reihe stehen. Lassen Sie sich von neuen Möglichkeiten der Eventplanung inspirieren und starten Sie mit uns gemeinsam in das Eventjahr 2021.

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Congress & Exhibitions – DER CS Mittagsmagazin Spezial: Ob live oder virtuell – mit uns sind Sie immer hautnah dabei!

Virtuell gleich unpersönlich? Das sehen wir ganz anders!

Schalten Sie ein und lassen Sie sich davon überzeugen, dass virtuelle Lösungen ebenso spannend und kommunikativ sein können, wie live vor Ort zu sein. Denn ein starker Markenauftritt im Kongress- und Messegeschäft sowie die entsprechende, logistische Organisation dahinter sind unabhängig von der Plattform.

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Incentive-Reisen & Teambuildings – Online? Offline! – digital oder face 2 face? Was ist möglich? – So geht´s Corona-konform

Incentive-Reisen oder Online-Teamevents in Zeiten von Corona. Alles ganz anders als vorher? Wie geht sowas, was muss man beachten, welche Herausforderungen gibt es? Diese Möglichkeiten und Unterstützung bieten wir unseren Kunden an!

Hier finden Sie die Podiumsdisskussion:

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Analog, hybrid, digital – alles neu?!

Werden Präsenzmeetings aussterben? Wie sieht die Zukunft der Eventbranche aus?

Die Zukunft beginnt jetzt. Das schwierige Jahr 2020 liegt hinter uns. Vieles hat sich verändert. Wieviel „wie früher“ wird es in der Eventbranche jetzt noch geben!? Neue Formate werden uns begleiten. Wie schnell ändert sich der Veranstaltungsmarkt!? Event ist nicht gleich Event. Alle Faktoren, Prognosen und Neuerungen diskutieren wir mit den Fachleuten unserer Industrie und gebe einen Ausblick, der uns helfen wird, die Veränderungen zu begreifen und zuzulassen. Wir freuen uns auf Sie und ein volles Programm im hybriden Stil.

So können Graphical Recordings aussehen:

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Wir sind für Sie da

Hélène Durnerin

Hélène Durnerin

Head of Event Services

Julian Köhler

Julian Köhler

Head of Meeting & Tradefairs Services

Daniela Vasapollo

Daniela Vasapollo

Project Specialist Event Services

Nicole Lecki

Nicole Lecki

Project Manager Event Services

Michèle Baracco

Michèle Baracco

Project Manager Event Services

Doreen Hartung

Doreen Hartung

Project Manager Event Services

Martin Schreiner

Martin Schreiner

Project Manager Event Services

Laura Schneider

Laura Schneider

Project Manager Event Services

Sascha Gloazzo

Sascha Gloazzo

Project Manager Event Services

Sandra Kiefer

Sandra Kiefer

Project Manager Event Services

Nadine Silva Fabiao

Nadine Silva Fabiao

Project Manager Event Services

Heike Schewitza

Heike Schewitza

Project Specialist Event Services

Johanna Mildenberger

Johanna Mildenberger

Project Manager Event Services

Melanie Irmler

Melanie Irmler

Project Specialist Tradefairs Services

Francesco Maiorano

Francesco Maiorano

Project Specialist Meeting Services

Tanja Schütz

Tanja Schütz

Project Manager Tradefairs Services

Sandra Mohr

Sandra Mohr

Project Manager Tradefairs Services

Natalie Silbach

Natalie Silbach

Project Manager Tradefairs Services

DER-corporate-2014-4163

Carina Andrade-Geisbüsch

Project Specialist Meeting Services

Ann-Katrin Jung

Ann-Katrin Jung

Project Manager Meeting Services

Torben Klemp

Torben Klemp

Project Manager Online Services

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Bjarne Voss

Project Manager Event Services

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Julia Jacobs

Project Manager Event Services

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Michele Denise Marcelli

Project Manager Event Services

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Dennis Kassner

Project Manager Event Services

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Justin Mayer

Project Specialist Event Services

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Sarah Elisabeth Tiersch

Project Manager Online Services