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Pressereise Westküste USA

Launch Event, Amsterdam, NL

  • Pressereise, Westküste, USA

    Aufgabe

    Anlässlich des Jubiläums eines Wohnmobil- Herstellers sollten internationale Journalisten das neuste Modell in all seinen Facetten erleben und so abwechslungsreiches Foto- und Videomaterial in unterschiedlichen Landschaften produzieren.

    Konzept

    Planung einer unvergesslichen USA- Reise, um ein starkes Campinggefühl hautnah und in der unberührter Natur zu erleben.

    Ergebnis

    157 Journalisten von internationalen Pressestellen wurden in 9 Durchläufen über 5 Wochen begleitet. Eine unvergessliche Reise entlang der Westküste der USA mit 16 Fahrzeugen, 5.100 Kilometern Strecke, 5 lokalen Reiseleitern an 15 Veranstaltungsorte.

    AUFGABE

    • Kreation eines Jubiläums mit besonderem Charakter. Den teilnehmenden Journalisten sollte die Chance geboten werden, das neue Fahrzeug in verschiedenen Landschaften zu erleben.
    • Recherche einer Destination mit individuellen Veranstaltungsorten um eine einzigartige Fahrtstrecke mit vielseitigen Highlights für hochwertiges Foto- und Videomaterial zu konzipieren.
    • Entwicklung eines Veranstaltungskonzepts, welches einzigartig und maßgeschneidert auf das Fahrzeug zugeschnitten ist.
    • Rundum Betreuung der Journalisten, inklusive Kommunikation, Registrierung, Übernachtung, Flugbuchung und vor Ort Koordination.
    • Gestaltung und Produktion von bedruckten Werbematerialien mit Campingcharakter
    • Koordination und Betreuung aller vor Ort Events an den verschiedenen  Veranstaltungsorten.

    KONZEPT

    • Entwicklung einer perfekt zum Thema passenden Fahrstrecke entlang der Westküste mit verschiedenen Foto Stopps und Aktionspunkten.
    • Recherche lokaler Reiseleiter und Partnern zur Untermalung des Camping Themas.
    • Organisation von benötigten Camping Artikeln, sodass jeder Journalist mit einem individuellen Startpaket bei Reiseantritt ausgestattet werden konnte.
    • Recherche von einzigartigen Übernachtungsorten mit Abenteuercharakter.
    • Organisation von Lebensmitteln und Utensilien für die eigene Zubereitung von Frühstück und Abendessen.
    • Gestaltung und Verteilung von Fahrtenbüchern, Gutscheinen und weiteren Veranstaltungsdokumenten.

    ERGEBNIS

    • Durchweg positives Feedback von Journalisten und Kunden
    • Unvergessliches und einmaliges Fahrerlebnis
    • Außergewöhnliches Foto– und Videomaterial
  • Launch Event, Amsterdam, NL

    Aufgabe

    Führungskräfte aus der ganzen Welt zusammenbringen und gemeinsam die Marketingstrategie für 2020 erarbeiten und einführen.

    Konzept

    Eine Atmosphäre erschaffen, in der sich alle Teilnehmer willkommen und integriert fühlen, und ihnen den Anreiz gibt, die neue Strategie in ihren Märtken erfolgreich einzuführen.

    Ergebnis

    450 Teilnehmer aus der ganzen Welt genoßen ein 5-Tages Meeting, über 30 Workshops, 19 Messestände, ein Plenum mit 120 m² LED-Screen, 2 imposanten Location für Abendessen und transportierten die Ergebnisse der Veranstaltung erfolgreich in Ihre lokalen Märkte

    AUFGABE

    • Einführung eines neuen globalen Marketing Konzepts innerhalb der gesamten Organisation
    • Recherche geeigneter Destinationen und Locations, die die Bedürfnisse eines globalen Teilnehmerkreises erfüllen und die Ziele der Veranstaltung verkörpern
    • Inhalte erarbeiten, die nach der Veranstaltung in den lokalen Märkten zur Einführung der Strategie genutzt werden können
    • 360° Teilnehmermanagement inklusive Kommunikation, Online Registrierung, Übernachtungen, Transfers und Betreuung vor Ort
    • Nutzung neuer und moderner Technologien
    • Vorbereitung von Dokumenten, Drucken und Beschilderung

    KONZEPT

    • Zentrale Destination mit direkten Flugverbindungen in weltweite Hauptstädte
    • Raum für Kommunikation schaffen um alle Abteilungen des Unternehmens zusammenzubringen
    • Perfekte Kombination aus Inhalt, Interaktion, Begeisterung und Kommunikation
    • Modernste Technologien einbinden um die Ziele der Veranstaltung zu unterstützen.
      • Veranstatlungstechnick (u.a. eine 120 m² LED Wand)
      • Event app für eine direkte  Kommunikation mit den Teilnehmern
      • Kontaktpunkte entlang der Teilnehmerreise
    • 2 Abendveranstaltungen (1 Gala, 1 Party) die sowohl die Essenz der Destination als auch die Botschaft der Veranstaltung transportiert

    ERGEBNIS

    • Großartige Rückmeldung aus allen Teilnehmerkreisen
    • Inhalt wurde für die Implementierung im jeweiligen Markt genutzt
    • Neuen Standard für zukünftige Kundenveranstaltungen gesetzt
    • 450 Teilnehmer aus 30 Ländern
    • 5-Tages Meeting, über 30 Workshops, 19 Messestände, ein Plenum mit 120 m² LED-Screen, 2 imposanten Location
    • Koordination zwischen 5 Agenturen um den Erfolg der Veranstaltung zu garantieren