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Händlertagung, Frankfurt, Deutschland

Aufgabe

Ganzheitliche Konzeption von der Idee bis zur Abrechnung inkl. Planung und Durchführung einer zweitägigen Händlertagung. Abwicklung des Teilnehmermanagement anhand einer tagungseigenen Eventwebsite, Kundenabsprache und Koordination aller Dienstleistern (Hotel & Location, Technik, Entertainment).

Konzept

Programmgestaltung mit Teamaktivitäten, Besuch eines Ausstellerbereiches sowie einer Werksführung. Abgestimmte Hotel & Locationrecherche in Anlehnung an die vorgegebenen CI-Richtlinien und Planung einer Abendveranstaltung mit Entertainment und Gala-Charakter.

Ergebnis

Zweitägige Tagung mit 120 Teilnehmer inkl. Abendveranstaltung und einer Werksführung

AUFGABE

  • Konzeption, Planung, Organisation und Eventdurchführung inkl. Location- & Hotelfindung
  • Controlling, Reporting und Dokumentation

  • Regelmäßige Abstimmungsgespräche mit dem Kunden zum Projektstatus

  • Aufsetzung einer Eventwebsite inkl. Registrierungs- & Buchungsfunktion, Teilnehmerkommunikation sowie Verwaltung des Zimmerkontingentes in Abstimmung mit dem Hotel

  • Gestaltung von Seminar, Workshops, Teambuildingaktivität, Expo (inkl. Koordination der Aussteller), Abendveranstaltung sowie Organisation der Werksführung

KONZEPT

Tag 1: (Anreise)

  • Seminar mit Fachvorträgen
  • EXPO mit Ausstellern
  • Workshops
  • Teambuildingaktivität
  • Abendveranstaltung mit Entertainment und Siegerehrung des Teambuildings

 Tag 2: (Abreise)

  • Werksbesichtigung bei einem Zuliefererbetrieb
  • Regionalleitermeeting

ERGEBNIS

  • Zweitägige Händlertagung mit umfangreichem Erfahrungs- & Meinungsaustausch
  • Produktive Seminare & Workshops
  • Reibungsloser Ablauf bei allen Programmpunkten und hohe Zufriedenheit bei Gästen und Kunde
  • 120 Teilnehmer aus dem gesamten Bundesgebiet
  • Individuelle An- & Abreise, Hotelbuchung über Abruferkontingent
  • Informatives Seminar, zielstrebige Workshops und eine kommunikative Ausstellung
  • Abendveranstaltung mit Speaker, Dinnerquiz und musikalischer Untermalung